Ogólne warunki świadczenia usług
§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejsze ogólne warunki definiują warunki świadczenia usług przez S&P Audyt i Doradztwo sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-838), ul. Prosta 51, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001214316 przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 1133188517, REGON: 543592282, wpisaną na listę firm audytorskich pod numerem 4461 („S&P Audyt i Doradztwo„) na rzecz klientów („Klient„).
Niniejsze ogólne warunki stanowią integralną część umowy o świadczenie usług na rzecz Klienta, w takim zakresie, w jakim nie zostały one wyraźnie uchylone lub zmienione umową o świadczenie usług.
Niniejsze ogólne warunki wiążą Klienta w przypadku:
- ich doręczenia przed zawarciem umowy;
- udostępnienia ich Klientowi w postaci elektronicznej, również poprzez wskazanie na ich publikację na stronie internetowej S&P Audyt i Doradztwo.
Wyłączone zostaje zastosowanie wzorców umownych (w tym ogólnych warunków i regulaminów) Klienta, a postanowienia zlecenia sprzeczne z niniejszymi ogólnymi warunkami wymagają wyraźnego przyjęcia przez S&P Audyt i Doradztwo. Przepisów art. 682 i 3854 kodeksu cywilnego nie stosuje się.
§ 2. Zakres usług i sposób ich świadczenia
O ile S&P Audyt i Doradztwo nie zawarła z danym Klientem umowy o świadczenie usług w formie pisemnej, umowa taka może zostać zawarta w dowolnej formie i wymaga każdorazowo wyraźnego przyjęcia zlecenia przez S&P Audyt i Doradztwo.
S&P Audyt i Doradztwo zastrzega sobie prawo odmowy wykonania zlecenia, w szczególności w sytuacji konfliktu interesów lub zagrożenia niezależności wymaganej przepisami prawa. S&P Audyt i Doradztwo zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Klienta o odmowie wykonania zlecenia.
S&P Audyt i Doradztwo zobowiązuje się wykonywać zlecenia Klienta w terminie uzgodnionym z Klientem. Jeżeli termin nie został uzgodniony, zlecenia zostaną wykonane w rozsądnym terminie z uwzględnieniem konieczności zapewnienia odpowiedniej jakości świadczonych usług.
S&P Audyt i Doradztwo świadczy usługi dla Klienta w zakresie wyraźnie zleconym przez Klienta.
Klient oraz S&P Audyt i Doradztwo akceptują wzajemne przesyłanie informacji poprzez pocztę elektroniczną. Każda ze stron we własnym zakresie stosuje środki ochrony przed ryzykami związanymi z taką wymianą informacji (np. ryzyko wirusów komputerowych). Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody poniesione przez drugą stronę w związku z zaistnieniem takich ryzyk i skutkami ich zaistnienia. Klient przyjmuje do wiadomości, że przesyłanie informacji poprzez pocztę elektroniczną może nie gwarantować poufności korespondencji.
§ 3. Wynagrodzenie i zwrot kosztów
Wynagrodzenie S&P Audyt i Doradztwo za usługi w ramach danego zlecenia będzie obliczone jako iloczyn liczby godzin poświęconych przez pracowników lub współpracowników S&P Audyt i Doradztwo na świadczenie usług dla Klienta i wyrażonej w PLN stawki godzinowej przypisanej do danego stanowiska w strukturze S&P Audyt i Doradztwo, chyba że strony uzgodniły wynagrodzenie ryczałtowe.
S&P Audyt i Doradztwo przysługuje, poza wynagrodzeniem, zwrot zindywidualizowanych wydatków poniesionych w związku z wykonywaniem zlecenia dla Klienta, takich jak np.: opłaty skarbowe i notarialne, koszty tłumaczeń, koszty noclegów i przejazdów, przesyłek kurierskich itp. Wydatki te będą zwracane na podstawie stosownych rachunków i faktur.
S&P Audyt i Doradztwo może zażądać od Klienta stosownej zaliczki, której wysokość będzie odzwierciedlała rodzaj zlecenia i przewidywane zaangażowanie S&P Audyt i Doradztwo. Wpłacona zaliczka będzie rozliczona, bez odsetek, przy ostatniej fakturze po zakończeniu świadczenia usług dla danego Klienta.
Rozliczenie usług świadczonych przez S&P Audyt i Doradztwo będzie następowało na podstawie faktur VAT, wystawianych w okresach miesięcznych, na koniec miesiąca, płatnych w terminie 14 dni od ich otrzymania, przelewem na konto wskazane na fakturze.
§ 4. Odpowiedzialność S&P Audyt i Doradztwo i Klienta
Klient jest odpowiedzialny za zapewnienie S&P Audyt i Doradztwo dostępu do odpowiednich danych i informacji niezbędnych do świadczenia usług. Klient odpowiada za ich rzetelność, dokładność i kompletność.
S&P Audyt i Doradztwo nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług, gdy jest to następstwem udzielenia nieprawdziwych, niedokładnych lub niepełnych informacji przez Klienta, jak również osób występujących w imieniu Klienta lub działających na jego zlecenie.
Odpowiedzialność S&P Audyt i Doradztwo wobec Klienta z jakiegokolwiek tytułu, w tym z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy o świadczenie usług, jest ograniczona wyłącznie do szkody rzeczywistej. Odpowiedzialność S&P Audyt i Doradztwo jest dodatkowo limitowana do wysokości 100.000,00 zł za każdą szkodę, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
S&P Audyt i Doradztwo nie ponosi odpowiedzialności za szkody pośrednie i następcze lub utratę zysków.
§ 5. Obowiązki S&P Audyt i Doradztwo i Klienta wynikające z regulacji dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
S&P Audyt i Doradztwo podlega przepisom ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu („Ustawa AML„). Nakłada ona na S&P Audyt i Doradztwo obowiązek stosowania wobec Klienta środków bezpieczeństwa finansowego, w tym m.in. obowiązek identyfikacji i weryfikacji tożsamości Klienta, jego przedstawicieli i reprezentantów, identyfikacji i weryfikacji tożsamości beneficjenta rzeczywistego, uzyskiwania informacji o powiązaniach Klienta z osobami zajmującymi eksponowane stanowiska polityczne, a także obowiązek zawiadomienia Generalnego Inspektora Informacji Finansowej o okolicznościach, które mogą wskazywać na podejrzenie prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu.
Zgodnie z Ustawą AML Klient ma obowiązek przedstawić S&P Audyt i Doradztwo wszelkie żądane informacje i dokumenty określone w Ustawie AML, w szczególności doręczyć wypełniony formularz „Poznaj Swego Klienta” oraz aktualizować zawarte w nim informacje. S&P Audyt i Doradztwo zastrzega sobie prawo do nierozpoczynania wykonywania usług lub do ich zawieszenia lub zakończenia, jeżeli nie otrzyma od Klienta stosownych informacji wymaganych przez Ustawę AML.
§ 6. Ochrona danych osobowych
S&P Audyt i Doradztwo jest administratorem danych osobowych osób fizycznych, które zawierają umowę w imieniu Klienta, a także osób kontaktowych po stronie Klienta, w tym osób upoważnionych do składania zleceń oraz osób obsługujących procesy ich rozliczeń. Zasady przetwarzania danych osobowych ww. osób przez S&P Audyt i Doradztwo są zawarte w polityce prywatności dostępnej pod adresem www.audytidoradztwo.pl/polityka-prywatnosci/.
§ 7. Prawa autorskie
S&P Audyt i Doradztwo zachowuje prawa autorskie i wszelkie inne prawa własności intelektualnej do opinii, raportów, dokumentów, opracowań, know-how itp. przygotowanych w ramach wykonywanych usług.
Informacje dostarczone w ramach świadczonych usług mogą być wykorzystywane przez Klienta jedynie do jego potrzeb wewnętrznych, w ramach jego działalności, chyba że S&P Audyt i Doradztwo wyraziła pisemną zgodę na ich udostępnianie lub zostały przygotowane w celu ich udostępnienia osobom trzecim.
§ 8. Poufność
S&P Audyt i Doradztwo i Klient zobowiązują się zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące faktu zawarcia umowy oraz jej treści. S&P Audyt i Doradztwo zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Klienta w związku z wykonywaniem usług. Powyższe ograniczenie nie ma zastosowania do informacji: (i) których ujawnienie przez S&P Audyt i Doradztwo będzie konieczne ze względu na obowiązujące przepisy prawa; (ii) które są obecnie albo staną się w przyszłości informacjami powszechnie znanymi; (iii) które są obecnie albo staną się w przyszłości znane S&P Audyt i Doradztwo bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności; (iv) które zostaną uzyskane przez S&P Audyt i Doradztwo z innych źródeł.
Klient upoważnia S&P Audyt i Doradztwo do wykorzystania jego nazwy w ofertach, materiałach informacyjnych i reklamowych, listach klientów oraz na stronie internetowej S&P Audyt i Doradztwo.
§ 9. Prawo właściwe, rozstrzyganie sporów i język dokumentu
Stosunki prawne pomiędzy Klientem a S&P Audyt i Doradztwo regulowane są przez przepisy prawa polskiego.
Strony zobowiązane są dążyć do polubownego rozstrzygnięcia sporów. W braku polubownego rozstrzygnięcia spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby S&P Audyt i Doradztwo.
Niniejsze ogólne warunki zostały sporządzone w języku polskim i są dostępne na stronie www.audytidoradztwo.pl/regulamin/.